1. WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych przez Ace of Space, która jest marką należącą do GW Flex sp. z o.o. będącą częścią Grupy Globalworth. Polityka określa podstawy prawne przetwarzania oraz sposoby zbierania i wykorzystywania danych osobowych, a także wskazuje przysługujące Ci prawa.
Użyte w niniejszej Polityce sformułowania takie jak „my”, „nasze”, odnoszą się do marki Ace of Space.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest GW Flex sp. z o.o. (właściciel marki Ace of Space) mająca siedzibę w Warszawie pod adresem: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.
3. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM W SPRAWACH I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami wysyłając korespondencję na adres wskazany w pkt II powyżej z dopiskiem „RODO” lub pod adresem e-mail: rodo@globalworth.pl.
4. ŹRÓDŁO DANYCH I DOBROWOLNOŚĆ ICH PODANIA
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, współpracy lub przedstawienia naszej oferty.
5. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przedstawienia oferty handlowej, podjęcia działań związanych z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy łączącej nas z Tobą lub kontrahentem, z którym współpracujesz lub którego reprezentujesz, w tym także działań podejmowanych przed zawarciem umowy. Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych m.in. informując Cię w wiadomościach i newsletterach o naszych nowych produktach, usługach oraz o promocjach. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- wykonanie umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- nasz Twoje zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
- przygotowaniu oferty handlowej w odpowiedzi na Twoje zainteresowanie lub przekazywaniu innych informacji związanych z świadczonymi przez nas usługami, w tym kontakt z Tobą za pomocą środków porozumiewania się na odległość,
- realizacji umowy zawartej z Tobą lub z kontrahentem, z którym współpracujesz lub którego reprezentujesz oraz obsłudze, dochodzeniu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami,
- marketingu produktów lub świadczonych przez nas usług.
6. USŁUGI ANALITYCZNE I PRZETWARZANIE DANCYH UŻYTKOWNIKÓW SOCIAL MEDIÓW
Możemy przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej.Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez naszą stronę – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zmiany ustawień plików Cookies oraz ich usuwania kliknij jeden z poniższych linków:
- przeglądarka Chrome;
- przeglądarka Firefox;
- przeglądarka Opera;
- przeglądarka Safari;
- przeglądarka Microsoft Edge.
Możemy korzystać z usług Google Ads, Google Analytics, Universal Analytics dostarczanych przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) oraz z usługi Hotjar dostarczanej przez firmę Hotjar Limited (Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta). Usługi te pomagają nam prowadzić statystyki i analizować ruch na naszej stronie internetowej, a dane przetwarzane w ramach powyższych usług używane są do generowania statystyk wykorzystywanych w administrowaniu stroną. Dane te mają charakter zbiorczy i syntetyczny. Jeśli nie chcesz aby Twoje dane były wykorzystywane były w powyższy sposób, możesz zainstalować odpowiedni dodatek udostępniany przez firmę Google Ireland Limited.Ponadto możemy wykorzystywać usługi Piksel Meta, która dostarczana jest przez firmę Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Usługa ta pomaga nam mierzyć skuteczność reklam oraz dowiadywać się, jakie działania podejmują odwiedzający naszą stronę internetową, a także wyświetlać tym osobom dopasowane reklamy. Szczegółowe informacje o działaniu Piksel Meta znajdziesz tutaj, a jeśli chcesz dopasować ustawienia reklam do swoich preferencji kliknij tutaj.
7. ODBIORCY DANYCH
Twoje dane osobowe mogą być przekazane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Globalworth oraz podmiotom współpracującym z nami, w szczególności: podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, podmiotom zarządzającym naszymi budynkami i ich najemcom, podmiotom realizującym wsparcie techniczne oraz IT, organizacyjne i doradcze, podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa lub które wykazały swój uzasadniony interes w dostępie do danych, podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, firmom ochroniarskim oraz podmiotom nas finansującym.
8. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ GRUPĘ GLOBALWORTH
W przypadku przekazania Twoich danych osobowych do któregokolwiek z podmiotu wchodzącego w skład Grupy Globalworth, podmiot ten będzie przetwarzał Twoje dane osobowe zgodnie z Polityką prywatności Globalworth.
9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane osobowe przechowujemy, w zależności od celów przetwarzania (decyduje najdłuższy ze wskazanych poniżej okresów):
- przez okres obowiązywania umowy;
- do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa;
- do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń;
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – naszego lub strony trzeciej;
- do czasu cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie przez nas danych odbywa się na jej podstawie.
10. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- prawo dostępu do treści swoich danych;
- prawo do sprostowania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, gdy przetwarzanie odbywałoby się na podstawie Twojej zgody lub umowy i przesłania ich do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – naszego lub strony trzeciej;
- prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
We wskazanych w pkt V powyżej relacjach, które nas z Tobą łączą, nie przetwarzamy danych w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
12. TRANSFER DANYCH POZA EOG
Twoje dane osobowe co do zasady będą przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W wyjątkowych przypadkach, dane mogą być przekazane do naszych partnerów, którzy przetwarzają je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Taki transfer danych może mieć miejsce jedynie w niezbędnym zakresie, związanym z naszą współpracą z tymi partnerami oraz w celu realizacji naszych wewnętrznych celów administracyjnych. Dokładamy starań aby dane były przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony. W przypadku braku takiej decyzji Komisji, bezpieczeństwo danych zapewnią stosowane przez nas zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Możesz otrzymać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami (dane w pkt III powyżej).
13. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
